Notre code de conduite clarifie le comportement éthique, les pratiques commerciales et les relations avec les parties prenantes internes et externes dans notre environnement de travail. Nous devons traiter nos clients actuels et potentiels, fournisseurs, employés, investisseurs et autres partenaires commerciaux de la bonne façon, ainsi que les communautés dans lesquelles nous opérons.
Ce code de conduite (le Code en abrégé) nous aide à mettre en pratique nos valeurs fondamentales dans notre travail quotidien et nous guide dans notre comportement.
Le Code de conduite devrait fournir des orientations concernant:
· Comment nous respectons les droits de l'homme au sein et à l'extérieur de notre entreprise
· Comment nous maintenons une bonne éthique des affaires
· Comment nous nous assurons que nous menons nos affaires de manière écologiquement responsable
Le présent Code s’applique à tous les employés du Groupe piab (piab) dans le monde entier, ainsi qu’aux membres de son Conseil d’administration. En outre, nos partenaires commerciaux, y compris les fournisseurs, les consultants et les entrepreneurs indépendants, sont tenus de respecter des normes similaires à celles énoncées dans le Code. Nos fournisseurs, ainsi que les autres personnes avec lesquelles ils font affaire, y compris les employés, les sous - traitants et les autres tiers, doivent établir et maintenir des systèmes de gestion appropriés et examiner, superviser et modifier activement leurs processus de gestion et leur mode de fonctionnement afin de s’assurer qu’ils sont conformes aux principes énoncés dans le présent Code de conduite. La langue officielle de piab est l’anglais et toutes nos politiques sont exclusivement en anglais, à l’exception du présent Code de conduite, qui sera traduit dans chaque langue locale où nous opérons.
Ce code est divisé en plusieurs domaines clés: éthique et intégrité des affaires, éthique sociale, responsabilité environnementale et réglementation du Code. Dans les parties pertinentes, le présent code fait référence à des politiques plus détaillées ou à des documents d'orientation au niveau des groupes et / ou au niveau local. Si des politiques locales et des documents d'orientation diffèrent ou contredisent notre Code de conduite, le présent Code prévaudra.
1. Éthique et intégrité des affaires
Respect de la loi
Nous, ainsi que nos partenaires commerciaux, respectons les lois, normes et autres dispositions légales applicables dans les pays où nous exerçons nos activités. Nous sommes conscients de l'évolution continue des réglementations internationales et des normes sociales et nous adoptons constamment des réglementations et des normes pertinentes pour notre entreprise.
Compétition
Nous nous engageons à une concurrence loyale. Nous devons respecter les lois qui protègent la concurrence, en particulier les lois antitrust et les autres règlements qui régissent la concurrence. Les entreprises et les employés ne doivent pas se livrer à des activités anticoncurrentielles telles que la manipulation illégale des prix ou le partage du marché. Plus de détails sont précisés dans notre directive antitrust.
Anti - corruption et anti - corruption
Nous sommes déterminés à lutter contre la corruption sous toutes ses formes, y compris le chantage et la corruption. Aucun de nos employés, fournisseurs et partenaires commerciaux ne doit se livrer à de telles activités illégales ou faire preuve de négligence à leur égard. Nous utilisons les moyens appropriés pour promouvoir la transparence, les transactions de bonne foi, les systèmes de leadership responsable et la responsabilité de l'entreprise. Nous nous conformerons aux lois pénales applicables en matière de corruption. Plus de détails sont précisés dans notre directive anti - corruption.
Cadeaux et divertissement
Ni les employés de piab, ni aucune personne agissant en notre nom ne peuvent, directement ou indirectement, solliciter, donner ou accepter des cadeaux, des gratifications, des allocations spéciales ou des avantages qui pourraient influencer le jugement du destinataire ou être jugés déraisonnables dans les circonstances. Cependant, nous reconnaissons et acceptons également que les cadeaux ou les friandises occasionnels, petits et appropriés dans le cadre de l'entreprise peuvent avoir un impact positif sur nos relations commerciales. Plus de détails sont précisés dans notre directive anti - corruption.
Non - complice
Nous travaillons avec nos clients et partenaires commerciaux pour observer ensemble les situations dans lesquelles nos produits et services peuvent être utilisés à des fins illégales. Il existe des politiques détaillées de conformité commerciale pour soutenir ces principes.
Confidentialité
Piab et ses employés gardent le secret commercial de leurs partenaires commerciaux et vice versa, c’est - à - dire que nous exigeons de nos partenaires commerciaux qu’ils gardent les informations de piab confidentielles. La communication d'informations confidentielles à des tiers ou au public est interdite. L'obligation de confidentialité continue de s'appliquer après la fin de la relation de travail de tout employé avec la société, conformément à la loi applicable. L’obligation de confidentialité reste applicable à nos partenaires commerciaux après la fin de la relation avec piab
Actifs de la société
Les employés de piab doivent tous être loyaux et conjointement responsables de la protection des actifs de l'entreprise contre la perte, les dommages, l'abus et la destruction. Les actifs de la société ne peuvent être utilisés à des fins personnelles ou pour soutenir des activités autres que celles de piab.
2. Éthique sociale
Droits de l'homme
Nous soutenons et respectons la protection des droits de l’homme internationalement reconnue et veillons à ce que les activités de l’entreprise (par exemple, notre collaboration avec nos fournisseurs) ne soient pas mêlées à des violations des droits de l’homme. En pratique, cela signifie:
· nous nous conformons aux exigences légales applicables en matière de droits de l'homme.
· nous identifions, prévenons et traitons les violations réelles ou potentielles des droits humains.
Discrimination et harcèlement
Nous, ainsi que nos partenaires commerciaux, condamnons les discriminations en matière de recrutement et d’emploi. Aucun employé actuel ou potentiel ne fait l'objet de discrimination fondée sur des motifs tels que la race, la couleur, le sexe, l'orientation sexuelle, l'état matrimonial, la grossesse, la parentalité, la religion, les opinions politiques, la nationalité, l'origine ethnique, l'origine sociale, le statut social, le handicap, l'âge ou l'appartenance syndicale. Nous sommes contre les abus psychologiques, physiques ou sexuels, ainsi que le harcèlement ou les abus verbaux. Nous garantissons l'intégrité, la vie privée et la liberté d'expression.
Liberté d'association
Nous, ainsi que nos partenaires commerciaux, respectons le droit de nos employés de former ou d'adhérer à un syndicat et de représenter une organisation, conformément aux lois applicables localement.
Travail forcé
Nous, ainsi que nos partenaires commerciaux, ne sommes pas autorisés à effectuer ou à soutenir le travail forcé, hypothéqué ou obligatoire, ni à accepter la collecte de dépôts d'employés ou la confiscation des documents d'identité des employés. Les employés sont libres de quitter leur emploi après avoir donné un préavis raisonnable conformément aux exigences légales et contractuelles.
Travail des enfants
Nous, ainsi que nos partenaires commerciaux, n’autorisons pas le travail des enfants (de moins de 15 ans) et toute forme d’exploitation des enfants et des adolescents (de moins de 18 ans). Les employés de moins de 18 ans ne sont pas autorisés à effectuer un travail considéré comme dangereux. Toutes les réglementations locales doivent être respectées.
Pratiques du travail
Nous, ainsi que nos partenaires commerciaux, nous engageons à offrir à tous nos employés une rémunération et des conditions de travail équitables. Le temps de travail doit être déterminé conformément à la législation nationale en vigueur ou aux normes de l'industrie, mais jamais plus de 48 heures (par semaine). Tous les employés sont informés et ont le droit de connaître les conditions de base de leur emploi.
Santé et sécurité au travail
Piab, ainsi que ses partenaires commerciaux, sont tenus de respecter les réglementations nationales et internationales afin de garantir la santé et la sécurité au travail. En soutenant l'analyse des risques, les programmes de formation et d'autres mesures préventives, nous nous assurons que nos employés peuvent effectuer leur travail de manière sûre et saine.
Sécurité des produits
Nous améliorons la sécurité de nos produits lors de leur utilisation en appliquant une analyse des risques et des mesures d'atténuation correspondantes ainsi que des procédures strictes dans nos opérations et en maintenant un haut niveau d'expertise dans les domaines d'application de nos produits. Nous respectons toutes les directives de l'UE (CE) en matière de sécurité, tout en nous engageant à respecter les directives d'autres marchés.
Droits fonciers des communautés
Nous acceptons et soutenons que les droits fonciers des communautés et des populations autochtones seront protégés et promus.
3. Responsabilité environnementale
Nous reconnaissons que la responsabilité environnementale est une condition préalable à la survie et au développement prospère de tous les êtres vivants. Par conséquent, pour nous, la responsabilité environnementale signifie que nous prenons en compte les facteurs environnementaux dans la conception, la production et la vente de nos produits. Nous, ainsi que nos partenaires commerciaux, respectons toujours les réglementations environnementales existantes.
Protection de l'environnement
Nous promouvons le développement durable dans tous les aspects de nos activités, respectons les exigences et les normes de protection de l'environnement et agissons de manière respectueuse de l'environnement sur tous les sites où nous opérons. Dans ce contexte, nous nous efforçons de rechercher des processus compatibles avec l'environnement et d'utiliser nos ressources terrestres avec prudence.
Produits durables
Nous nous efforçons d'optimiser nos produits du point de vue de l'utilisation et de la fonctionnalité des matériaux, dans le but de minimiser l'impact négatif des matériaux utilisés sur l'environnement et de minimiser la consommation d'énergie dans leurs domaines d'application. Nous nous efforçons également de rendre nos produits entièrement recyclables. Tous les matériaux utilisés dans nos produits doivent être conformes aux directives REACH et ROHS les plus récentes et ne doivent pas contenir de matériaux conflictuels tels que définis par la réglementation européenne sur les matériaux conflictuels et la loi Dodd - Frank des États - Unis.
Opérations
Nous gérons notre entreprise et fournissons nos produits de manière à minimiser notre impact sur l'environnement. L’objectif général est de minimiser l’impact environnemental lié à nos activités, produits et services. Nous adoptons donc une approche préventive et prudente pour relever les défis environnementaux.
C. réglementation des directives
Ce code est approuvé par le Conseil d'administration de piab. Tous les employés doivent être informés de notre Code de conduite et des autres politiques liées à leur travail et les appliquer dans leur travail. À cette fin, tous les employés doivent participer chaque année à une formation en ligne sur le Code et les autres politiques et directives afin de les comprendre et de les mettre en pratique. Il incombe au Directeur de veiller à ce que tous les employés de son organisation soient informés de la politique et, le cas échéant, à ce que les parties nécessaires soient incorporées dans les règles et procédures locales, en plus de se conformer aux exigences de la législation locale. Le respect de cette politique sera surveillé et vérifié.
Sur demande, les partenaires commerciaux doivent nous prouver qu’ils respectent le présent Code de conduite ou un code similaire en fournissant des informations et / ou en permettant à piab ou à ses représentants d’accéder à leurs locaux.
Violation des directives
Les violations du présent Code de conduite seront toujours traitées avec sérieux et les contrevenants peuvent faire l'objet de mesures disciplinaires, voire de licenciement. En outre, la violation de la loi peut entraîner des amendes pénales importantes, des peines de prison et / ou des dommages - intérêts civils pour nous ou nos employés.
Nos partenaires commerciaux sont seuls responsables du respect total du présent Code de conduite ou d’un Code similaire et doivent informer le Groupe piab s’ils constatent une violation du présent code dans le cadre de leurs opérations.
Guide de pratique
De temps à autre, dans le cadre de notre travail quotidien, nous pouvons rencontrer des situations qui ne sont pas expressément énoncées dans notre Code de conduite ou dans d'autres documents de politique et d'orientation. Souvent, c'est une question de bon sens ou d'expérience antérieure. Si nous ne sommes pas sûrs d’agir correctement dans une situation donnée, nous devrions nous poser des questions ou discuter de ce qui suit avec un collègue:
· Ce comportement semble - t - il légitime?
· est - ce un bon exemple pour moi de le faire?
· est - il possible que je devienne dépendant de quelqu'un à cause de ce comportement?
Ai - je pris une décision ou une action qui résiste à l'examen des médias?